Si la carte a d'abord une connotation géographique, elle constitue de fait un support pour s’orienter, quelle que soit son application. La visualisation et l'analyse des données représentées permettent de mobiliser toutes les ressources dont l'on dispose pour atteindre son but, comme pour faire gagner une équipe.
En stratégie d’entreprise comme en géographie, la carte constitue ainsi un outil déterminant pour avancer de façon efficace et rapide. Mieux qu’une notice pouvait faire l’objet d’interprétations différentes, la création d’une carte réunit autour d’un même outil plusieurs coéquipiers aux missions différentes pour les faire parvenir à une synergie commune. Grâce aux cartes, la visualisation d’un processus modélisé de A à Z est plus compréhensible qu’avec des textes, l’application et la gestion en sont facilitées.
Un logiciel de cartographie permet à une entreprise de produire en interne, depuis une interface logiciel, des cartes de données. Découvrez les différentes fonctionnalités des logiciels de cartographie afin de choisir l’outil d’analyse et de modélisation le plus adapté à votre organisation.
Qu’est ce que la cartographie ?
La cartographie désigne la représentation graphique de concepts tels que des processus métiers en entreprise. Cette démarche de modélisation permet de verbaliser, puis d’illustrer de A à Z le déroulement d’un procédé. Quels sont précisément les avantages de la cartographie ?
Quel est l’intérêt de la cartographie pour les entreprises ?
Avantage n°1 : constituer un support de communication accessible à tout public
Grâce à la modélisation, les concepts techniques sont figurés. Toute personne peut donc avoir une vision globale d’un processus, comprendre les tenants et aboutissants sans maîtriser chacune des étapes techniques ou être bloqué par l’utilisation d’un vocabulaire spécifique.
Grâce à la norme BPMN notamment, à chaque élément technique correspond une représentation normée compréhensible et manipulable par tous, quel que soit son domaine de compétence ou son champ d’intervention.
Tout le monde est appelé à donner son avis lors de la réalisation de la cartographie et la compréhension du livrable est intelligible pour tous.
Avantage n°2 : Favoriser la synergie et le travail collaboratif
Réaliser une cartographie constitue une démarche qui implique tous les acteurs d’un processus. En effet, chacun est invité à préciser ses missions, à clarifier à quel moment du processus il intervient, quelles complications peuvent surgir lors d’un événement, la façon dont il faut régler les éventuelles erreurs. En effet, la cartographie souligne la relation d’interdépendance qui existe entre les différentes séquences d’un processus : la réalisation d’un processus efficient ne peut donc se faire sans approfondir et affiner ces connexions.
Si vous réussissez à mobiliser les différentes parties prenantes autour de la création de cette cartographie, vous gagnez aussi l’assurance de leur compréhension de la globalité du processus. En reconnaissant la part qu’elles tiennent dans le processus, vous favorisez leur adhésion et leur implication.
Le logiciel peut être utilisé de façon pratique, efficace et ergonomique depuis n’importe quel poste équipé d’une licence. La collaboration de vos équipes est donc largement facilitée pour les équipes disséminées sur différents sites géographiques.
Avantage n°3 : Automatiser vos processus
Grâce à la cartographie, il vous sera possible de faire exécuter certains processus par des acteurs informatiques. Le fait d’utiliser la norme BPMN dans la construction de vos cartographies facilite cette intégration dans le système informatique de votre entreprise.
Avantage n°4 : Optimiser vos process
La cartographie de données offre l'avantage de pouvoir suivre un processus de A à Z. La modélisation des relations entre chacun des acteurs (internes, fournisseurs, prestataires, clients) permet d'identifier à chaque étape les éventuels points bloquants, d’attribuer un responsable à chaque séquence et donc de pouvoir rapidement résoudre un éventuel problème.
Grâce à une cartographie, vous prenez immédiatement la mesure de doublons, de redondance de tâches ou de certaines activités inefficaces, car non suivies d’effet.
Qu’est-ce qu’un logiciel de cartographie ?
Sur le Web, grâce à une recherche Google avec le mot-clé “cartographie” apparaissent comme solutions des logiciels SIG ou des logiciels ArcGIS. Ces outils sont destinés à la représentation géographique. Pour cartographier des processus d'entreprise ou réaliser des diagrammes, d'autres fonctionnalités sont attendues.
Le logiciel de cartographie est un outil spécifique qui permet aux clients de tirer pleinement profit des avantages de la modélisation de processus. En effet, mobiliser cet outil vous garantit :
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l’exécution de supports propres et clairs, facilement modifiables ;
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une mise à jour automatique et en temps réel sur tous les postes informatiques disposant de la licence ;
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la possibilité d’intégrer le processus au système informatique de votre entreprise.
Comment choisir un logiciel de cartographie ?
Le logiciel que vous allez choisir doit pouvoir répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, il doit être suffisamment généraliste pour pouvoir satisfaire aux problématiques propres aux différents acteurs ou services qui interviennent dans un même processus.
Nous vous invitons donc à choisir un logiciel qui vous donne accès à une bibliothèque de formes fournie, qui offre la possibilité de mobiliser des modèles personnalisables et qui vous donne accès à des outils de mise en forme intuitifs.
Une recherche sur Google vous donnera une idée de tous les logiciels accessibles en ligne, mais toutes ces applications ne proposent pas des services d’une même qualité ou ne soignent pas autant la relation client.
Elemate, le meilleur choix pour votre logiciel de cartographie en ligne
La solution proposée par Elemate vous permet de fluidifier la production de cartes de données. Elemate, c'est une solution personnalisée, un outil B2W interactif et accessible à tous, quel que soit le secteur d'activité de l'entreprise ou le département de l'utilisateur.
Avec Elemate, la modélisation de vos processus métier est une solution simple et facile à mettre en place. Pour davantage d'informations que ce que vous venez de découvrir en ligne, nous proposons de réaliser une démo par visio.
FAQ
Qu’est-ce qu’un logiciel de cartographie ?
Avec un logiciel de cartographie, vous créez des cartes de qualité depuis une interface en ligne afin que tout le monde puisse s’approprier les processus en application et les optimiser.
Pourquoi utiliser un logiciel de cartographie ?
Les outils disponibles sur le Web ont l’avantage d’être accessibles par tous les utilisateurs disposant d’une licence, ce qui permet la mise à jour automatique en ligne et en temps réel pour tous les utilisateurs. La version disponible est donc toujours actualisée.
Les logiciels gratuits sont-ils suffisants pour une application basique ?
On peut être tenté de choisir des logiciels gratuits, mais les fonctionnalités sont rapidement limitées. Il faut aussi prendre en compte l'accompagnement, l'aide à l'analyse de données stratégiques et la qualité du service client qui confèrent une plus-value aux solutions payantes.
À propos d'Elemate
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