Ne laissez plus vos interlocuteurs dubitatifs quand vous leur expliquez les processus métiers de votre entreprise : tout devient plus explicite quand on fait un dessin, et plus encore un diagramme. Or un logiciel utilisant Business Process Modeling Notation (BPMN) permet de produire une représentation graphique des processus d'affaires et des processus métiers de façon harmonisée.
La prise en compte et la compréhension de l'environnement sont des étapes critiques pour que les équipes soient engagées, performantes, et travaillent réellement en collaboration. Grâce à la modélisation, les processus métier deviennent intelligibles pour tous les acteurs au sein d'une organisation, membres de vos équipes comme ordinateurs dans le cadre de process automatisés.
Découvrez Elemate : solution de modélisation BMPN online pour tous vos processus métier. Réalisez des diagrammes dynamiques et interactifs pour que tous vos interlocuteurs puissent comprendre et appliquer vos process métiers.
Quelles sont les fonctionnalités d'une plateforme BPMN en ligne ?
La plateforme de BPMN en ligne est un support de documentation, de collaboration et de gestion. Vous êtes une entreprise du BTP, dans l'industrie, le transport ou la logistique ? Vous savez combien les processus sont essentiels.
Chez Elemate, notre objectif est de vous accompagner, ainsi que toutes les entreprises qui traversent des phases de transformation, croissance, évolution ou transmission.
C’est ce qui a guidé la création de notre logiciel BPM online.
Le logiciel BPMN online, un outil de documentation pour vos process
Grâce au logiciel BPM online, vous pourrez facilement réaliser une cartographie et rapidement renseigner vos activités, en précisant les responsabilités de chacun au sein de l'entreprise, la manière dont les tâches sont accomplies, au moyen de quels outils, à travers quels objets, en suivant quelles règles, avec quels risques, créer un événement, etc.
Dans un diagramme BPMN, la notation de modélisation de processus est codifiée. À chaque type d'activité, tâche, événement et chaque étape correspond un symbole. Grâce à la norme BPMN, la modélisation de ces éléments est standardisée et tous les acteurs comprennent les symboles modélisés, événements, objets de flux, couloirs, ou encore artefacts avec notation.
Travailler avec un logiciel qui intègre la norme BPMN vous garantit un rendu harmonisé de façon à faciliter la communication, mais aussi la formation de vos équipes.
La représentation par diagrammes de votre organisation est la première des étapes vers l'automatisation de vos process, sous réserve de les intégrer dans votre système d'informations. C'est aussi là tout l'intérêt de la norme BPMN qui permet de modéliser des diagrammes qui pourront être lus et appliqués par des ordinateurs pour qu’ils soient automatisés.
Renseignez, dans votre logiciel de BPMN en ligne, les informations inhérentes aux process ou modes opératoires de votre entreprise et transformez-les, grâce au logiciel, sous forme de diagrammes de flux !
Le logiciel BPMN en ligne, un outil collaboratif
Une fois les diagrammes réalisés et centralisés dans votre logiciel en ligne, tout collaborateur qui y a accès peut bénéficier du travail produit par son équipe, mais aussi celui des autres entités et autres départements.
Le logiciel BPMN est un levier pour augmenter la synergie au sein des différents acteurs de votre entreprise qui ont accès en direct aux activités, voient les objets représentés et peuvent suivre les processus à toutes les étapes.
Le logiciel en ligne offre donc à chacun un accès rapide à l'information avec contexte. Différentes utilisations sont possibles, du contrôle qualité sur l'ensemble du process, à l'appréciation du rôle d'un acteur en particulier, sans oublier la vérification des exigences de conformité liées à une règle ou certification spécifique.
La solution Elemate pour votre plateforme BPMN en ligne
Elemate vous aide à documenter vos activités et à chercher des informations en composant avec connectivité, dynamisme et interactivité que n'apportent pas des outils tels que Word, PowerPoint, Excel, ou LucidChart.
Nous vous offrons la capacité de formaliser des processus et de cartographier online l'ensemble de votre entreprise, de manière accessible à tous.
Notre plateforme est centrée sur l'utilisateur avec une ergonomie fluide, simple et intuitive, contrairement à certains outils experts disponibles sur le marché, souvent coûteux et complexes à exploiter.
Pourquoi choisir le logiciel Elemate ?
Elemate, une approche de l'entreprise dans sa globalité
Nous avons conçu un outil pour l'ensemble de l'entreprise, qu'il s'agisse des RH, de la finance, des achats ou de la conformité et qui ne s'adresse pas uniquement à une verticale, un département ou une équipe sur un projet spécifique, peut-être temporaire.
Accessibilité pour tous
Elemate se conforme à la norme BPMN, ce qui assure un langage commun et permet à tous de lire, comprendre et appliquer la même chose à chacune des étapes d'un process.
Enrichissement du BPMN traditionnel
Nos diagrammes de flux et documents associés sont enrichis de représentations graphiques supplémentaires comme les notions de risques, d'entrées, de sorties, et de partenaires.
Nous vous accompagnons pour approfondir les informations qui constituent un processus afin de gagner en précision et en efficacité.
Interactivité et dynamisme
Toutes les données (personnes, outils, événements, risques, tâches) sont connectées. En un clic, vous pouvez passer d'une vue macro d'un processus à une vue micro et naviguer constamment entre les sujets, toujours dans le même contexte, sans avoir besoin de changer d'outil ou d'interface.
Une interface utilisateur personnalisée
Le logiciel BPMN d'Elemate est basé sur le cloud (SaaS) et accessible via un navigateur. Il est possible de se connecter sous deux profils d'utilisateur :
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le profil contributeur : pour la création de diagrammes, ou écrire, publier et disposer du contenu. Cette interface permet aussi de superviser la gestion d'un processus métier;
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le profil lecteur : pour consulter la plateforme, chercher des informations, comprendre le cadre des activités décrites et potentiellement interagir, comme laisser des commentaires pour améliorer les processus.
Qu'avez-vous à gagner en utilisant Elemate ?
Du temps !
Notre outil permet une capture d'informations en temps réel pendant une réunion et génère instantanément la mise en forme automatique d’un diagramme de flux et les procédures associées.
De l'efficacité dans l'utilisation des ressources documentaires
Une fois l'information structurée et enrichie dans notre outil, les utilisateurs peuvent facilement accéder aux données pertinentes en fonction de leur rôle.
De l'accessibilité et interactivité des informations
Les données sont rendues simplement accessibles, visibles et interactives pour les utilisateurs.
Des statistiques sur l'efficacité
Accès rapide à l'information, notation harmonisée et mise en forme facile ne sont pas que des promesses du BPM : avec notre logiciel, vous aurez une visibilité sur l'efficacité grâce aux statistiques produites !
Au-delà des formes et des modèles, nous avons le désir d'une réelle proximité qui permette un travail de fond avec nos clients et notre communauté d'utilisateurs.
Elemate, c'est aussi des valeurs que nous plaçons dans votre business : choisir notre logiciel, c’est vous appuyer sur une équipe qui aspire à un travail en transparence, une relation tissée dans l'honnêteté et une juste combinaison entre tolérance et excellence.
Sans prétendre être une entreprise modèle, nous recherchons la performance, l’efficacité et la satisfaction de nos clients. Contactez-nous pour une démo en visio, nous nous ferons un plaisir de vous renseigner !
À propos d'Elemate
Découvrez LA solution intuitive et collaborative pour documenter vos activités, connecter les éléments et construire une cartographie vivante de votre organisation.