Une solution centrée sur l’information
Vous produisez, recherchez ou utilisez quotidiennement de l’information sur votre organisation ? Quel que soit votre secteur, votre rôle ou votre niveau d’expertise nous allons d’abord VOUS faciliter la tâche pour en faire bénéficier votre organisation.
Les cas d’usage sont nombreux, mais le sujet est unique : mieux tirer parti de l’information disponible.
Un seul outil, un seul endroit, LE révélateur de votre organisation.
Elemate est là quand vous devez…
Distribuer les rôles et responsabilités
“Elemate m’aide à instantanément relier une fiche de poste à des activités concrètes de l’entreprise.”
J’accueille un nouvel arrivant
- J’ouvre le Process “Embauche”
- Je liste les activités pertinentes
- J’extraie les descriptifs
- Je génère une fiche de poste “réelle”
Je briefe mon remplaçant
- J’accède à ma “mindmap”
- Je vois la synthèse de mes activités, responsabilités, décisions et ressources
- Je donne un aperçu complet et structuré de mon rôle
Un employé nous quitte
- En 1 clic, j’ai un instantané de l’impact
- Je vois la liste des sujets en cours, risques gérés, back up éventuel, savoir détenu…
- Je contacte en masse les impactés
- Informé, j’organise la transition
Optimiser l’adéquation ressources / business
“Grâce à Elemate et son état des lieux, l’urbanisation de mon SI est nettement plus efficace.”
Une application doit évoluer ?
- J’ai la liste des impactés
- Je vois les activités touchées
- Je peux faire mailing & sondage instantané
- Base de Spécifications auto-générées
Je change mon SI
- Je visualise les impacts
- Je fais des simulations
- Je recueille les besoins
- J’élabore un plan informé, participatif
Inputs de mon activité ?
- 1 clic : liste des ressources, règles et documents
- Je consulte : emplacement, origine, responsable.
- J’orchestre les mises à jour
Produire simplement de la documentation utile
“L’éditeur de diagramme Elemate me permet de formaliser les process que je dois optimiser.”
Une procédure, un audit : par où commencer ?!
- J’accède à des bibliothèques de standards
- Je saisis l’information à mon rythme
- On me suggère des liens, des idées
- Je suis assisté pour le design de diagrammes
Formaliser mes processus
- Je suis le guide pour compléter les rôles, responsabilités, objets
- La collaboration est facilitée pour boucher les trous
- J’ajoute risques et contrôles
- Je profite des suggestions d’améliorations
Rendre mon travail utile
- J’exporte en multi-formats
- Je choisis le niveau de détail à la carte
- Je présente et navigue aisément
- J’établis des connexions avec le reste du business
Transformer, et mener malgré les différences
“Elemate crée un langage commun pour évoquer l’amélioration avec des groupes hétérogènes.”
Gérer des équipes ou l’organisation
- Je sais qui fait quoi
- J’aligne les rôles sur la roadmap globale
- J’observe l’efficacité des ressources
- J’identifie les goulots d’étranglement
Améliorer un processus
- On me suggère les best practices
- Communication et collaboration facilitées
- Mes contraintes sont prises en compte
- Respect des normes
- Mon analyse est multi-prismes
Gérer un projet
- “As is” est déjà présent
- Sinon capture aisée de l’information (notepad, diagramme)
- J’anime un dialogue appuyé par des visuels parlants
- Je conduis le changement en douceur, par le partage d’information
Anticiper audits et mise en conformité
“Grâce au mapping process/contrôles d’Elemate, 75% du travail est prêt quand nous rencontrons nos auditeurs.”
Je suis audité
- Je prépare facilement avec le module conformité
- Je mets en place le nécessaire, en amont
- Je renvoie aux bonnes personnes
- Je rassure en répondant de façon documentée
Une nouvelle norme ?
- Je récupère et “traduits” les règles
- Je crée le lien avec mes processus, risques et contrôles existants
- Gap analysis + corrections
- Cartographie de conformité dynamique et à jour
Mettre les risques sous contrôle
- Je liste les risques
- Je liste les contrôles à mettre en place
- Je relie aux tâches existantes
- Je crée et alloue les étapes manquantes
Analyser des chaînes de valeur complexes
“La visualisation et la navigation au sein des process rend l’analyse objective et efficace”
Recherche d’information
- Je navigue dans l’existant
- Je zoom/de-zoom
- J’envoie mes questions contextualisées
- Je complète ma partie et joue la collaboration
Visualisation des flux
- Je consulte l’intégralité du processus
- Je choisis un prisme et les parties “coûteuses” sont mises en évidence
- Je repère les incohérences, les faiblesses, les doublons
Analyse
- Je discute/simule des alternatives
- Je mesure les impacts
- Je propose, j’illustre
- Je communique avec les parties
- Je cadre la discussion
Contenu ad-hoc pour des contextes variés
“Elemate me permet de faire comprendre et respecter les règles liées à une modification Produit, et créer l’engagement nécessaire”
Présentation interactive
- Je montre la globalité et zoom à volonté
- En 1 clic j’accède à une description, un mode opératoire
- Mes entrées/sorties sont mises en évidence
- Mes règles, rôles et responsabilités sont formalisés
Exporter, imprimer, conserver
- J’utilise le menu dédié
- Je profite des librairies de formats standards (bpmn, svg, xml & Sipoc, VSM, Turtle)
- Je gagne du temps sur la mise en page basique
- Un nouveau besoin ? On construit avec et pour la communauté
Créer de l’engagement
- Mes visuels remettent une activité dans le contexte de l’organisation
- Chacun voit son rôle et ses responsabilités
- Je donne envie de mettre au propre et corriger les dysfonctionnements
