Elemate est là quand vous devez…

Distribuer les rôles et responsabilités

Solution Elemate : Responsabiliser
Solution Elemate : Responsabiliser
caret-down caret-up caret-left caret-right
Marie RH

 “Elemate m’aide à instantanément relier une fiche de poste à des activités concrètes de l’entreprise.”

Employé Elemate

J’accueille un nouvel arrivant

  • J’ouvre le Process “Embauche”
  • Je liste les activités pertinentes
  • J’extraie les descriptifs
  • Je génère une fiche de poste “réelle”
Employé Elemate

Je briefe mon remplaçant

  • J’accède à ma “mindmap”
  • Je vois la synthèse de mes activités, responsabilités, décisions et ressources
  • Je donne un aperçu complet et structuré de mon rôle
Employé Elemate

Un employé nous quitte

  • En 1 clic, j’ai un instantané de l’impact
  • Je vois la liste des sujets en cours, risques gérés, back up éventuel, savoir détenu…
  • Je contacte en masse les impactés
  • Informé, j’organise la transition

Optimiser l’adéquation ressources / business

Solution Elemate : Aligner
Solution Elemate : Aligner
Jean-Luc DSI

“Grâce à Elemate et son état des lieux, l’urbanisation de mon SI est nettement plus efficace.”

Application Elemate

Une application doit évoluer ?

  • J’ai la liste des impactés
  • Je vois les activités touchées
  • Je peux faire mailing & sondage instantané
  • Base de Spécifications auto-générées
SI Elemate

Je change mon SI

  • Je visualise les impacts
  • Je fais des simulations
  • Je recueille les besoins
  • J’élabore un plan informé, participatif
Activité Elemate

Inputs de mon activité ?

  • 1 clic : liste des ressources, règles et documents
  • Je consulte : emplacement, origine, responsable.
  • J’orchestre les mises à jour

Produire simplement de la documentation utile

Solution Elemate : Documenter
Solution Elemate : Documenter
Achille Contrôle de Gestion

“L’éditeur de diagramme Elemate me permet de formaliser les process que je dois optimiser.”

Procédure Elemate

Une procédure, un audit : par où commencer ?!

  • J’accède à des bibliothèques de standards
  • Je saisis l’information à mon rythme
  • On me suggère des liens, des idées
  • Je suis assisté pour le design de diagrammes
Processus Elemate

Formaliser mes processus

  • Je suis le guide pour compléter les rôles, responsabilités, objets
  • La collaboration est facilitée pour boucher les trous
  • J’ajoute risques et contrôles
  • Je profite des suggestions d’améliorations
Travail Elemate

Rendre mon travail utile

  • J’exporte en multi-formats
  • Je choisis le niveau de détail à la carte
  • Je présente et navigue aisément
  • J’établis des connexions avec le reste du business

Transformer, et mener malgré les différences

Solution Elemate : Transformer
Solution Elemate : Transformer
Nicolas Performance Opérationnelle

Elemate crée un langage commun pour évoquer l’amélioration avec des groupes hétérogènes.”

équipe Elemate

Gérer des équipes ou l’organisation

  • Je sais qui fait quoi
  • J’aligne les rôles sur la roadmap globale
  • J’observe l’efficacité des ressources
  • J’identifie les goulots d’étranglement
Processus Elemate

Améliorer un processus

  • On me suggère les best practices
  • Communication et collaboration facilitées
  • Mes contraintes sont prises en compte
  • Respect des normes
  • Mon analyse est multi-prismes
Projet Elemate

Gérer un projet

  • “As is” est déjà présent
  • Sinon capture aisée de l’information (notepad, diagramme)
  • J’anime un dialogue appuyé par des visuels parlants
  • Je conduis le changement en douceur, par le partage d’information

Anticiper audits et mise en conformité

Solution Elemate : Régulariser
Solution Elemate : Régulariser
Paolo Finance

“Grâce au mapping process/contrôles d’Elemate, 75% du travail est prêt quand nous rencontrons nos auditeurs.”

Audit Elemate

Je suis audité

  • Je prépare facilement avec le module conformité
  • Je mets en place le nécessaire, en amont
  • Je renvoie aux bonnes personnes
  • Je rassure en répondant de façon documentée
Normes Elemate

Une nouvelle norme ?

  • Je récupère et “traduits” les règles
  • Je crée le lien avec mes processus, risques et contrôles existants
  • Gap analysis + corrections
  • Cartographie de conformité dynamique et à jour
Contrôle Elemate

Mettre les risques sous contrôle

  • Je liste les risques
  • Je liste les contrôles à mettre en place
  • Je relie aux tâches existantes
  • Je crée et alloue les étapes manquantes

Analyser des chaînes de valeur complexes

Solution Elemate : Analyser
Solution Elemate : Analyser
Aurore Contrôle des Coûts

“La visualisation et la navigation au sein des process rend l’analyse objective et efficace”

Information Elemate

Recherche d’information

  • Je navigue dans l’existant
  • Je zoom/de-zoom
  • J’envoie mes questions contextualisées
  • Je complète ma partie et joue la collaboration
Flux Elemate

Visualisation des flux

  • Je consulte l’intégralité du processus
  • Je choisis un prisme et les parties “coûteuses” sont mises en évidence
  • Je repère les incohérences, les faiblesses, les doublons
Analyse Elemate

Analyse

  • Je discute/simule des alternatives
  • Je mesure les impacts
  • Je propose, j’illustre
  • Je communique avec les parties
  • Je cadre la discussion

Contenu ad-hoc pour des contextes variés

Solution Elemate : Présenter
Solution Elemate : Présenter
Samira Head of Product

Elemate me permet de faire comprendre et respecter les règles liées à une modification Produit, et créer l’engagement nécessaire”

Présentation Elemate

Présentation interactive

  • Je montre la globalité et zoom à volonté
  • En 1 clic j’accède à une description, un mode opératoire
  • Mes entrées/sorties sont mises en évidence
  • Mes règles, rôles et responsabilités sont formalisés
Exporter Elemate

Exporter, imprimer, conserver

  • J’utilise le menu dédié
  • Je profite des librairies de formats standards (bpmn, svg, xml & Sipoc, VSM, Turtle)
  • Je gagne du temps sur la mise en page basique
  • Un nouveau besoin ? On construit avec et pour la communauté
Engagement Elemate

Créer de l’engagement

  • Mes visuels remettent une activité dans le contexte de l’organisation
  • Chacun voit son rôle et ses responsabilités
  • Je donne envie de mettre au propre et corriger les dysfonctionnements
Elemate

Notre promesse

La construction collaborative et légère d’une cartographie dynamique de votre organisation. Offrez-vous un atout majeur et un actif différenciant pour votre croissance, votre mise en conformité ou votre transformation.

Vous allez enfin y voir clair !